如何用樂(lè)高積木設(shè)計(jì)日歷表丨短視頻

這是少年商學(xué)院微信（ID：youthmba）的第476次分享，原視頻來(lái)自倫敦設(shè)計(jì)工作室Vitamins。少年商學(xué)院微信對(duì)文章進(jìn)行了編輯整理。

你是怎么記錄你的行程表的？記在筆記本上隨身帶？寫(xiě)在紙上貼滿辦公室的墻？還是在日歷表上圈了又劃掉，劃掉又圈上？為了更好地實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理，來(lái)自倫敦的設(shè)計(jì)工作室 Vitamins 打造了一個(gè)可以和 Google Calendar 完美同步的壁掛式日歷，用的工具很奇妙——就是你家孩子經(jīng)常搗鼓的那些樂(lè)高積木。（少年商學(xué)院微信注：Google Calendar是Google公司推出的免費(fèi)在線可共享的日歷服務(wù)）

樂(lè)高在統(tǒng)計(jì)學(xué)上的意義可謂驚人，例如，6 塊 2*4 規(guī)格的顆粒可以拼搭出多達(dá) 9 億種拼法。Vitamins設(shè)計(jì)工作室的“樂(lè)高日歷”，顯然又給這種益智玩具開(kāi)辟了一種新用途——積木也可以成為大人實(shí)現(xiàn)自我管理的好工具。

這種基于樂(lè)高做的“可整理日歷”很新奇，怎么玩？很簡(jiǎn)單，就是用樂(lè)高砌出3個(gè)月的日歷表：一個(gè) 2*2 規(guī)格的小顆粒代表半天時(shí)間，不同顏色代表不同的項(xiàng)目。你可以把顆粒安到素色的積木板上，以代表目前的工作進(jìn)度。

有趣的是，只需要用手機(jī)拍照，然后將日歷照片發(fā)送至某個(gè)特定的郵件地址，就能夠?qū)F(xiàn)有的日歷進(jìn)程同步更新到 Google Calender里去。 Vitamins 設(shè)計(jì)工作室設(shè)計(jì)的同步軟件完全開(kāi)源，你還可以將進(jìn)程同步到任何的云端日歷里面。

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乍看下來(lái)，可能覺(jué)得這個(gè)點(diǎn)子有些詭異，但看了背后的設(shè)計(jì)原理，你會(huì)覺(jué)得不無(wú)道理：Vitamins設(shè)計(jì)工作室注意到，人們都希望能夠?qū)崿F(xiàn)（時(shí)間）管理的需求，所以有人會(huì)寫(xiě)“To do List”，有人隨身帶各種隨身記事本，有人還畫(huà)在手上，但是，他們?cè)诒容^之后，總結(jié)認(rèn)為，一個(gè)有效的管理系統(tǒng)應(yīng)該具備這幾個(gè)條件：

1.它必須足夠大，足夠清楚：能讓我們?cè)谶M(jìn)入辦公室后，就知道下季度的任務(wù)是什么。

2.它必須能在線顯示，也能線下使用：因?yàn)槲覀冸S時(shí)都需要知道我們的下一步該做什么。

3.它能隨時(shí)修改，并且簡(jiǎn)單易懂：但這種“易懂”必須只限計(jì)劃者自己，畢竟工作環(huán)境隨時(shí)都會(huì)有客人，但我們可不希望每個(gè)人都知道公司下半年的計(jì)劃。

于是，他們?cè)诤⒆拥耐婢呤澜缋铮业搅俗约旱膶?shí)現(xiàn)手法，而且使用方式十分簡(jiǎn)便：

1.每塊橫板代表一個(gè)月；

2.每塊豎條代表一天；

3.日歷板上每個(gè)人都有專屬的一排；

4.我們用不同顏色代表不同的任務(wù)；

5.每一塊積木代表半天的工作量。

Vitamins設(shè)計(jì)工作室目前已經(jīng)使用這種樂(lè)高日歷超過(guò)一年了，現(xiàn)在他們還用不同的高度的顆粒堆疊，以提醒自己重要的項(xiàng)目進(jìn)程（重要的會(huì)議，或者 Deadline），如下圖：

最重要的一點(diǎn)是，這個(gè)“自我管理日歷”將用得上的多種感官都帶動(dòng)了起來(lái)，加深對(duì)計(jì)劃和進(jìn)度的認(rèn)知，這比單純的通過(guò)視覺(jué)和點(diǎn)擊鼠標(biāo)規(guī)劃的“日程”印象更加深刻——很多時(shí)候，我們做的標(biāo)記都會(huì)被我們主觀忽略。

現(xiàn)在，估計(jì)我藏在柜子底下的樂(lè)高玩具可以發(fā)揮作用了，如果你家孩子也在玩積木，可以讓TA幫忙動(dòng)手，制作一個(gè)掛在你的辦公室或TA的房間里，也是一種創(chuàng)意無(wú)限的親子活動(dòng)。